Google Workspace と Microsoft 365 の比較

本記事では、2大ビジネスツールである「Google Workspace」と「Microsoft 365」の比較をしていこうと思います。

みなさんはビジネスの現場でさまざまな便利ツールを使用していると思います。弊社では「Google Workspace」を使用しておりますが、その対抗馬として「Microsoft 365」もあります。

弊社が「Google Workspace」を使用している理由は、契約する際に「Microsoft 365」がそもそもなく、また、メール関連のツールで比較対象が無かったため、そのまま Google Workspace 使用しております。

会社としても10年を超えて、改めて比較し検討したいと思いまとめてみたので、皆様にも参考になればと思います。

Google Workspace とは

キャプチャ画像 : https://workspace.google.com/

Google Workspace ( グーグル ワークスペース ) は、Googleの提供するグループウェアとして利用可能な組織向けオンライン アプリケーション セットです。

Microsoft 365 とは

キャプチャ画像 : https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365

Microsoft 365 ( マイクロソフト サンロクゴ ) は、ユーザーがより多くのことを達成できるように、革新的な Office アプリ、インテリジェントなクラウド サービス、最高水準のセキュリティをひとつにまとめたソリューションです。

それぞれの強み

Google Workspace

• Gmail が検索しやすく、非常に使いやすい
• どのアプリケーションも非常に軽い
• アカウントさえ持っていれば、どのパソコンでも仕事ができる
• 社員のユーザー管理がしやすい

※ Android 端末をご使用の方は、連携やできることが多いため便利です。

Microsoft 365

• Excel / Word / PowerPoint 関連が利用可能
• Office関連のバージョンアップなどが、常に最新版で利用できる
• ビジネスツールが幅広く揃っているため、このツールだけで完結できる
• アカウントさえ持っていれば、どのパソコンでも仕事ができる

料金の比較

Business Standardの場合

まとめ

改めて比較してみると、本当に甲乙つけがたいものになっています。社内外でどちらのツールが使用させれているかを確認して決めることも、 1 つの手段なのかもしれません。

個人的な意見としては、「Google Workspace」はストレージ、メール、スケジュール管理などが非常に便利になっていますが、使用しない・使いづらいツールもあります。そのため、足りていない部分を他のツールで代用するために別途契約が必要でなことが多くある印象です。

比べて「Microsoft 365」は、ツールの幅が広く、他ツールを契約しなくてもこれ 1 つで完結できる印象です。経費削減やツールの見直しをする際は、Microsoft 365 のほうがおすすめかもしれないです。